Självutveckling

Här behandlas ämnen som självutveckling, stresshantering, psykiskt välmående och tips för att må bättre helt enkelt. En viss mängd andlighet kommer också vävas in.

Tjäna tid, och stressa mindre

Att stressa sig igenom uppgifter är ett bra recept för att arbeta långsamt och ofta helt missa målet. Genom lugn och planering kan vi bli oändligt mycket mer effektiva…

Måste allting gå så jävla fort hela tiden? Ibland verkar det som att det ska gå så fort att man fullständigt skiter i om slutresultatet blir långsamt. Ett typexempel är när mina hörlurar är fint ihopvirade, och jag har bråttom på morgonen och tänker att jag på något mirakulöst sätt skulle hitta en ny genväg och öppnar slingan på ett “smartare sätt”, och att det så klart blir knut direkt. Det där gör jag ofta, säkert ett par gånger i veckan… jävla idiot.

På arbetsplatsen finns det också många exempel att hämta, där man gör snabba lösningar för att göra en kund glad idag, eller för att tjäna en kvart, och får jobba flera timmar vid ett senare tillfälle på grund av det i stället. Eller vanligare, att man är stressad och därför är oförmögen att tänka utanför lådan, och gör en uppgift exakt efter instruktioner i flera timmar, och sedan inser att man kunde lösa det på ett helt annat sätt på väldigt mycket kortare tid. Eller ännu värre – att man inte hade behövt lösa det alls, utan att kunden bara inte förstod problemet riktigt.

Jag har lärt mig så många gånger i livet att man tjänar på att ta god tid på sig att planera en uppgift innan man utför den, likt förbannat missar jag det ganska ofta. Det händer att en kollega ifrågasätter något jag jobbat med länge, och föreslår en barnsligt enkel metod, så blir jag småsur för att jag inte kom på det själv. Jag vet att det känns som man slösar bort tid när man sitter och planerar något som känns självklart, men jag lovar att det är tiden värt i slutändan.

Planering är 80% av uppgiften

Planering är 80% av uppgiften

En annan sak jag ofta gör för att sätta krokben för mig själv är att planlöst försöka lösa ett problem på olika vis, flera sätt i minuten. Jag googlar, testar, går på intuition, snubblar, försöker igen, och minns sedan efteråt inte vad jag redan testat och inte. Ej heller kan jag se en överskådlig bild av vad jag gjort. Jag har upptäckt på senare tid hur mycket jag tjänar på att skriva ner allt jag tänker och kommer fram till när jag gör en uppgift. Även om uppgiften är enkel! När allt är nedskrivet så är lösningen ofta helt självklar, för man ser allt framför sig, vilket i alla fall jag inte är förmögen att göra i annat fall.

Så, för guds skull, sluta stressa, tillägna den mesta av tiden till planering, så kommer du tjäna massa tid och få gjort så enormt mycket mer.

Ibland tänker jag på munkar och asketer; på hur de varsamt gör allt otroligt noggrant. Allt från att tvätta händerna, till att vika en skjorta. Hur de lever helt i nuet, och upplever fem hundra gånger mer än jag gör varje sekund. Att de menar på att det viktiga inte är vad man gör utan hur man gör det. Jag struntar fullständigt i om det är en myt och en förutfattad mening – jag inspireras mycket av att tänka på dessa munkar :)

Konsten att få vad du vill ha

Hur ska du kunna kontrollera din omgivning och få vad du vill ha, om du inte ens kan kontrollera dig själv?

För mig handlar magi om att ha ett stenhårt fokus, och att arbeta hårt för någonting genom att använda alla tänkbara medel för att nå fram. Det behöver inte nödvändigtvis vara ritualer och hokus pokus. De flesta som söker sig till magi gör det av helt fel grunder. De tänker att magi är en slags genväg till att få vad de önskar, när magi per definition är just arbete.

Magi säger inte så mycket om hur man åstadkommer saker, mer än att det är ett fokuserat arbete. Och visst brukar man ju traditionellt se magi som ett andligt arbete, men det är en definition jag tycker har spelat ut sin roll lite. Närmar man sig magi på riktigt så närmar man sig också det andliga, vare sig man tänkt sig det eller inte.

Fysisk träning är ganska likt magiskt arbete på flera sätt. För att uppnå resultat måste man jobba fokuserat, och man måste ha tålamod nog för att orka göra obekväma saker i åratal. De flesta människor orkar inte i längre perioder, utan är inspirerade en kort stund och sedan hittar de på en bra ursäkt och gör något mindre obekvämt i stället.

Är du beredd att anstränga dig?

Är du beredd att anstränga dig?

Om en magiker vill ha muskler så skulle du hitta honom på gymmet både de dagar han är inspirerad och de dagar han misslyckats hitta sin inspiration. Du skulle se honom läsa alla böcker som fanns om ämnet, se honom prata med alla som har lyckats, och du skulle inte se honom där dygnet runt, för han har lärt sig vad överträning gör med en kropp. Du skulle inte heller se honom lyfta mest av alla, för han har lärt sig att teknik är viktigare än råstyrka. Han skulle äta precis rätt, och sova mycket, och nästan alltid skulle han tänka på sin träning, fokusera, drömma, önska. Han skulle tro stenhårt att målet är möjligt, att han förtjänar målet och att alla hinder på vägen dit bara är intressanta utmaningar.

Ovanstående gäller vad man än vill uppnå. Om du är ärlig mot dig själv och funderar kring de saker du vill uppnå men känner att du inte lyckats med ännu. Har du verkligen gett allt? Om du nu ville hitta en partner exempelvis, har du kollat på lämpliga ställen? Har du utvecklat din personlighet? Tror du att du förtjänar ett perfekt kärleksliv? Exakt hur många timmar i veckan spenderade du med att arbeta för att nå dina mål på något sätt? Nej, just det, du försökte ju bara de där två gångerna, fick nobben, skämdes, gick in i din dåliga självkänsla och gav upp, och hade ändå fräckheten att påstå att du försökt…

Vad man än arbetar med att uppnå som magiker så brukar det sluta med att arbetar med sig själv och sina känslor till sist. Oavsett om man vill förbättra sin självkänsla eller bara vill ha en ny TV. Man kommer att rannsaka sig själv för att hitta interna hinder; i alla fall borde man göra det. Nästan allt vi saknar beror inte på en utomstående avsaknad av detta, utan din egna brist och tro på dig själv och att det är möjligt. Vi får vara ärliga mot oss själva och inse att vi inte ens förstår oss sjävla i många situationer, och när vi inte förstår vårt eget beteende, så kan vi ju inte heller förstå på vilka sätt vi sätter krokben för oss själva. Så, jag är övertygad om att du kommer att arbeta med dig själv och komma i kontakt med en djupare del, även om du bara vill skaffa en schysst TV med “genvägen magi”.

Det undermedvetna

Hur kan du kontrollera din omgivning om du inte förstår dig själv?

Om magi klassats som ockultism och hållits i det dolda i hundratals år så är det inte för att hemlighetshålla förmågor för den gemene mannen, utan för att det inte varit lagligt att praktisera magi. Varför skulle magi behöva hemlighetshållas i en värld där befolkningen inte ens orkar motionera? Sedan har vi förstås de som utövat magi i åratal utan att se på det som magi. Jag tänker exempelvis på elitidrottare, eller forskare som dedierar sina liv åt en och samma uppgift.

Vad är viktigt för dig? Om du inte har uppnått det än, vad hindrar dig egentligen från att ge allt för att lyckas? Tror du inte att det är möjligt? Tror du inte att du är bra nog för att lyckas? Tror du inte att du är bra nog för att njuta av tillfredsställelsen av att få det? Orkar du inte? Har du inte tid? Skärp dig nu och ta tag i ditt liv. Om du inte tar vad du vill ha och blir vem du vill bli så kommer du aldrig att respektera dig själv.

Bakvänd metod för att slippa stress

Jag kom på ett kanontips till er som känner er stressade ibland och inte kan tänka er ut ur känslan…

Man stressar ju ganska ofta – det gör säkert du också. Jag vet inte hur du gör, men jag försöker att tänka på om jag är stressad eller inte då och då. När jag upptäcker att jag är spänd så vet jag att jag har gått åt fel håll ett tag och att jag måste göra något.

När jag är stressad känns min kropp spänd, hård, och det är som att kroppen inte kan tillgodogöra sig syret tillräckligt. När jag är avslappnad känns min kropp öppen, mjuk och fri. Oftast har jag försökt att tänka lugnande tankar, tänka positivt med det är inte alltid det fungerar. Ganska sällan faktiskt, för några sekunder efteråt, när man slutat fokusera på att vara avslappnad, är man tillbaka i de stressade spåren igen.

Vad andra tycker om mitt beteende eller vad jag säger kan vara stressande för mig exempelvis. Jag har spenderat en hel del tid med att sluta bry mig om sådant, jag vet på ett medvetet plan att de flesta inte bryr sig, och om någon misstycker så bryr jag mig inte särskilt. Men samtidigt finns det tydligen en del av mig som bryr sig väldigt mycket, för det kan göra mig stressad. Jag kan försöka tänka mig ur mina mönster, men det fungerar bara korta stunder.

Nu kom jag på ett effektiverade sätt! :) I stället för att tänka lugnande tankar, så att kroppen ska bli lugn, så vänder man på det i stället. Fokusera på hur det känns när du är avslappnad i stället. I mitt fall; lugn, harmonisk, mjuk, öppen och fri. När jag försöker känna den känslan så omvandlas mina tankar automatiskt till positiva sådana, och jag förblir lugn i kroppen. Visst måste man komma ihåg att känna den känslan ibland, men det kräver väldigt mycket mindre uppmärksamhet än att tänka mentala tankar.

Relax, it's just life

Man ska inte ta livet så jäkla allvarligt hela tiden…

Nå elitnivå utan att öva ihjäl dig

För att nå framgång behöver du inte öva mer än alla andra, du behöver bara öva på bestämda tider och då göra det till hundra procent.

Violinist

Lindsey Stirling övar nog inte mer än du…

Jag ramlade över en väldigt intressant artikel, If You’re busy, You’re doing something wrong. Den pratar om Berlinstudien som utfördes i början av 90-talet, och som undersökte vad som särskiljde de allra bästa violinisterna från de “normalduktiga” violinisterna. Man antog att det som skiljde dem åt var antalet träningstimmar, vilket inte alls visade sig stämma.

I stället visade det sig att de allra bästa tränade lika många timmar om dagen som de mediokra utövarna. En sak som skiljde dem åt var däremot att de duktigaste bara tränade max två gånger per dag, och att de hade bestämda tider. De tränade även tre gånger så mycket när det gällde strukturerad träning; att metodiskt träna in de svåra bitarna.

Det visade sig också att eliten sov en timme mer per natt i genomsnitt, och att de var mer avslappnade än de mindre duktiga.

Jag tror inte detta bara gäller att spela violin, utan att det är applicerbart på det mesta i livet. Alla har vi något vi är duktiga på, och vi kan göra det flera timmar om dagen, men oftast är det ostrukturerat och man undviker förstås de tråkiga bitarna. Det är det här beteendet som gör att vi inte sticker ut ur mängden.

Att göra någonting ofta och mycket behöver inte leda till snabba resultat. Det krävs ett fokus, mätbara mål, och att våga utsätta sig för obekväma saker om man vill nå toppen…

Undvik stress i arbetslivet

Lär dig undvika stress genom att hålla din inbox tom, fokusera 100 % i korta perioder och våga fatta snabba beslut.

Jag vet inte hur ni har det på er arbetsplats, men för min del består varje dag av tiotals samtal, tiotals mail och tiotals uppgifter varje dag. Även om man har världens roligaste jobb, så gäller det att kunna hålla ordning för att inte känna sig stressad.

Jag har läst lite böcker om effektivitet och stresshantering, och tagit det bästa ur dessa för att presentera vad jag tycker är de bästa sätten för att sluta stressa på jobbet, ha roligare om dagarna, och även vara mer effektiv när du väl är där. Dessa principer går förstås att applicera på fritiden också, om du skulle känna behov av det.

Rätt ärende på rätt plats

Det viktigaste jag lärde mig när jag läste Getting things done, var att sortera ut ärenden efter dess natur. Denna sortering kan vara fysisk, så väl som virtuell, men framför allt använder jag den för mail. Det är enormt tillfredsställande att ha en tom inkorg – ni måste prova detta i några dagar i varje fall! Själv har jag gjort mappar som heter som kategorierna nedan, med @ i början, för att de ska hamna högst upp.

Empty inbox

Extremt eftersträvansvärt!

Inbox: Man siktar på att hålla sin inkorg tom. Helt tom. De mail man inte behöver reagera på, eller komma ihåg något från, raderas direkt. De ärenden man kan lösa inom ett par minuter, kan lösas direkt och sedan kastas. Om inkorgen är en salig blandning av skräp och viktiga ärenden, så finns risken att du glömmer bort det viktiga ganska fort.

TODO: Här hamnar allt som kräver ditt agerande och som tar mer än ett par minuter att lösa. Allt på samma plats. Du kan behöva någon form av prioritering om du har mycket.

Waiting: Här hamnar ärenden som du väntar svar på, delegeringar eller frågor du ställt.

Someday: Intressanta idéer eller ärenden som borde göras någon gång, men som inte är aktuellt just nu. Sådant man kan börja kika på när / om man lyckas få sin TODO tom. (right…).

Info: Alla mail som inte kräver ditt agerande men som är bra att ha som referens / information i framtiden. Vanligast är väl att man har hela trädstrukturer ordnat för detta då det kan bli ganska mycket.

 Totalt fokus

Det här med multitasking är hopplöst ute såhär 2014. Nu är det monotasking som gäller, och det fungerar. I alla fall för stora ärenden som kräver tid och som kanske inte är så roliga.

Tyvärr brukar man ofta dra sig för att påbörja dessa projekt, de ligger i stället där som en ständig påminnelse och stress. Det kan vara svårt att överblicka, och man kanske inte ens vet vart man ska börja.

Det bästa man kan göra i dessa lägen är att helt enkelt börja. Jag brukar sätta upp ca 20 minuter, och bara börja. Och inte göra någonting annat. Bara det. Och även om det är skitjobbigt och hiskeligt tråkigt så är det ju ändå bara 20 minuter, eller hur? Man inser snabbt att 20 minuters fokus ger snabba resultat, och att man plötsligt inte alls är lika rädd inför uppgiften längre. Ganska ofta sitter man i stället med projektet i en timme eller mer. Om inte – ge det 20 minuter till om några timmar.

Saker har också en förmåga att komma klumpvis, i alla fall för mig. Om ett problem uppstår så kommer tre till som på beställning. Ibland ser man inte hur man möjligtvis ska kunna lösa alla problem inom en rimlig tid. Det behöver man kanske inte heller alltid göra, har jag lärt mig, utan prioritera dem i stället och lös en i taget. Gärna så lugnt som möjligt utan att slösa någons tid. Saker löser sig… det gör dem alltid. Och även när situationen i ena timmen ser hopplös utan kan allt vara bra nästa timme. Har man då stressat ihjäl sig innan så är resten av dagen förstörd, även om nästkommande timmar är ganska chill.

Jag har några gånger använt mig av Pomodoro-tekniken som förenklat bara är en nedräkningsklocka som ringer när en viss tid gått. Så att du lättare kan bestämma dig för att bara göra EN sak. Här är en webbvariant: http://tomato.es/

Pomodoro technique

Pomodorotekniken kan hjälpa dig fokusera i intervaller.

 Fatta snabba beslut

Jag hindrar ofta mig själv från att fatta jobbiga beslut – jag vill ju att det ska bli det perfekta beslutet, och att ingen kan komma i efterhand och klandra mig för att ha gjort FEL. Hua. Men jag har insett att det skapar en miljö med mängder av svävande stressmoment som aldrig blir klara. Bättre är att faktiskt fatta snabba men genomtänkta beslut, och våga stå för konsekvenserna.

I 95% av fallen blir det ändå rätt, och du har fått saker gjorda.

 Skaffa övergripande mål

Att bara utföra dagens uppgifter och gå hem nöjd kan vara trevligt. Men för att komma fortare framåt är det bra med övergripande mål. Både personligt – vad du vill uppnå på din arbetsplats – och även i projekten du är delaktig i. Fråga dig själv vad du verkligen vill åstadkomma – de verkliga målen. Skriv ner dem någonstans där du ser dem ofta. När du sitter med detaljer, fråga dig själv hur just detta för dig närmare de uppsatta målen. För ibland sitter man med saker i flera timmar och inser inte själv att man gör det för sin egen skull, för att uppnå något som ingen annan är tacksam för.

4 hour work week

Kan rekommendera denna bok, den lär dig 80/20-principen.

En bra sak jag snappade upp från boken 4 hour workweek var 80/20-idéen. Tanken är att 80% av det vi får betalt för och uppskattas för, utför vi på 20% av vår tid. Resten går ofta åt till smådetaljer, overhead och möten. Fråga dig själv vad din huvudsakliga uppgift på jobbet är, och vilka uppgifter du utför som inte styrker detta. Kan de tas bort? Bör de läggas på någon annan?

Att våga säga nej är också en viktig detalj. Dels så klart när du har för mycket att göra, men också när det kanske hamnar för långt ifrån dina mål och din position på företaget.

 

Ge dig själv möjlighet att prioritera

Mail har en fördel som telefoni och personliga möten inte har – nämligen att du kan prioritera dem som du vill. Blir du hela tiden uppringd av kunder och medarbetare så kan du inte jobba ostört. Jag tycker mycket väl man kan be folk maila i stället för att ringa, eller komma springandes. Även om ingen här så klart vill ha en arbetsplats utan personliga möten.

Sedan tycker jag att möten är helt överskattade och överanvända. De har sin plats, men ofta tror jag möten är mer effektiva med ett fåtal deltagare, där alla självklart kommer ha en talan och inflika med idéer. I många fall kan det även tas över en chat eller dylikt. Försök se vilka personer som kanske inte behöver vara med på mötet utan kan breafas i efterhand.

 Automatisera

Finns det saker du gör nästan varje dag? Samma saker? Försök automatisera med system eller script om möjligt. Även om det bara hjälper dig lite grann med uppgiften så är det värt mödan.

Exempelvis brukar jag ofta skapa upp användare i mailsystemet. Där matar jag in förnamn, efternamn, HELA namnet, e-postadressen som består av fornamn.efternamn@foretag. Det är ett självklart fall där jag borde göra ett script/macro som tar för- och efternamn och genererar resten. Visst, det kanske bara tjänar en minut åt mig, men gör jag det varje dag så spelar det roll. Även för motivationen att göra det.

Du kanske inte kan göra script och programmera, men det finns alltid sätt att automatisera och effektivisera upprepande uppgifter.

Jag hoppas du fått ut något av det här. Vilka stresshanteringsknep använder ni?